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Desde la opción “” se pueden exportar datos de los informes que cumplen ciertos criterios en formato tabla. La funcionalidad se divide en 4 pantallas: Selección de informes, Selección de criterios, Selección de columnas y Listado de resultados.
Los campos disponibles para la selección de informes son:
Nombre Encuesta: se puede introducir una o varias secuencias de al menos 3 caracteres alfanuméricos (números y letras), y se filtran las encuestas en cuyo nombre existen esas secuencias.
Fecha (desde y hasta): para indicar la fecha de generación de informe a filtrar. Por defecto está 6 meses antes y hasta la fecha actual.
Área: filtra los informes pertenecientes a las áreas seleccionadas. Es posible seleccionar más de un área.
Departamento: filtra los informes pertenecientes a los departamentos seleccionados. Es posible seleccionar más de un departamento.
Sección: filtra los informes pertenecientes a las secciones seleccionadas. Es posible seleccionar más de una sección.
Sede: filtra los informes pertenecientes a las sedes seleccionadas. Es posible seleccionar más de una sede.
Cargo: filtra los informes pertenecientes a los cargos seleccionados. Es posible seleccionar más de un cargo.
Responsable. filtra los informes de los evaluados cuyo responsable (definido en su perfil) es el seleccionado. Es posible seleccionar más de un responsable.
Evaluación: filtra los informes de las encuestas asociadas a la evaluación seleccionada.
Una vez seleccionados los campos, al pulsar el botón “Siguiente” aparece la pantalla Selección de criterios.
En esta pantalla se establecen los criterios que deben cumplir los informes, pudiéndose establecer operadores lógicos sobre los elementos del informe:
Ítem a comparar: permite seleccionar sobre qué elemento se quiere aplicar la condición de búsqueda. Puede ser sobre la valoración global del informe, la media de las competencias, la media de los objetivos, una competencia, un indicador, un texto, etc.
Valoración: permite seleccionar que valoración es la que se considera (Responsable, Evaluado, Colaboradores, Mismo nivel, Otros o Todas).
Operador: permite seleccionar el operador de comparación con la valoración realizada.
Valor: permite especificar el valor con el que se quiere aplicar el operador lógico. La búsqueda de campos de texto solo funciona con el operador “=”.
Condición: la condición “Y” filtra los informes que cumplen todos los criterios establecidos. La condición “O” filtra los informes que cumple alguno de los criterios establecidos
Botón + y -: permite añadir o eliminar criterios.
Una vez seleccionados los criterios, al pulsar el botón “Siguiente” aparece la pantalla Selección de columnas.
En esta pantalla se seleccionan las columnas a mostrar en la tabla de resultados:
Ítem a mostrar: permite seleccionar los elementos del informe a incluir en la tabla de resultados. Puede ser la valoración global del informe, la media de las competencias, la media de los objetivos, una competencia, un indicador, un comentario, y los datos de los empleados.
Valoración: permite seleccionar que valoración es la que se muestra (Responsable, Evaluado, Colaboradores, Mismo nivel, Otros o Todas).
Una vez seleccionadas las columnas a mostrar, al pulsar el botón “Siguiente” aparece la pantalla Listado de resultados.
En esta pantalla aparece una tabla con las columnas “Nombre de encuesta”, “Evaluado” y las columnas seleccionadas para mostrar de los informes que cumplen las condiciones de selección de informes y los criterios de selección de criterios. La tabla se puede copiar, imprimir y exportar en diferentes formatos (xlsx, csv y PDF).