Carga masiva de usuarios
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Esta funcionalidad permite dar de alta un conjunto de usuarios utilizando un fichero "csv delimitado por comas".
Haciendo clic en “ejemplo” se descarga un ejemplo con la estructura que debe tener el documento. También contiene instrucciones.
Para cargar el documento se debe respetar el orden de las columnas y tener en cuenta lo siguiente:
La primera línea corresponde a la cabecera.
Los campos obligatorios son: Email, Contraseña, Nombre usuario.
Los posibles valores para Sexo: Hombre, Mujer.
Los posibles valores para el Idioma son: Español, Inglés.
Los posibles valores para Activo son: Sí, No. Si no se cumplimenta el valor por defecto es Sí.
Los posibles valores para Modificación de Objetivos son: Sí, No. Si no se cumplimenta el valor por defecto es No.
Los posibles valores para Modificación de Planes de Desarrollo son: Sí, No. Si no se cumplimenta el valor por defecto es No.
La fecha de nacimiento y alta en la empresa debe tener el formato dd/mm/yyyy.
El fichero a cargar debe tener extensión "csv delimitado por comas". Excel puede guardarlo en este formato.
Hay que tener en cuenta que, si el usuario ya existe en el sistema (ya existe su email), ese usuario será actualizado con la información indicada en el resto de columnas.
Para cargar el fichero hay que seleccionar el fichero alojado en el disco duro y pulsar el botón “Cargar”. En la parte de abajo aparecerá el resultado de cada uno los registros que se quiere cargar indicando si se ha cargado correctamente o no, y si se ha actualizado la jerarquía organizacional correctamente. Es decir, el proceso de carga tiene 2 partes:
Creación de los usuarios.
Actualización de la jerarquía organizacional.
De esta forma se evita que el Administrador tenga que ordenar los registros para que unos puedan referenciar a otros a través del campo Responsable.
Por tanto, hay que tener en cuenta que el usuario puede ser dado de alta, pero sin asignarle el Responsable porque no existe su email en el sistema.
Si se desea especificar el cargo, el departamento, la sede, el área o la sección deben haberse dado de alta previamente en la aplicación en el menú . Si no existen, no se carga el usuario.
