Lanzamiento individual de encuestas de desempeño
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Desde la opción “Desempeño Individual” se puede lanzar una encuesta de evaluación de desempeño para evaluar a un empleado determinado. Para ello se necesita especificar la persona a evaluar, los evaluadores, el cuestionario y la fecha límite.
Los campos que se deben cumplimentar son:
Descripción o nombre de la encuesta.
Evaluado: usuario sobre el que se va a realizar la encuesta.
Autoevaluación: indica si el evaluado se autoevaluará.
Cuestionario: nombre del cuestionario que se utilizará en la encuesta.
Evaluación: se indica a que evaluación pertenece la encuesta. Este campo no es obligatorio cumplimentarlo.
Selección de Evaluadores: están los usuarios que pueden ser evaluadores. Para añadir un evaluador, hay que seleccionarlo y pulsar el botón Añadir. El evaluado pasará a Evaluadores Seleccionados.
Evaluadores Seleccionados: Una vez añadido el evaluador hay que indicar en la columna “Categoría” la categoría o relación con el evaluado. Es decir, indicar Responsable si es el responsable del evaluado, Colaborador si está a cargo del evaluado, Mismo nivel si tiene el mismo nivel jerárquico en la empresa que el evaluado u Otros cuando tienen cualquier otra relación que no es ninguna de las anteriores. Si se quiere eliminar un evaluador, hay que seleccionarlo y pulsar el botón Quitar evaluadores.
Funcionalidad de los botones de la pantalla de lanzamiento de la encuesta:
Botón Cancelar: se cancelan los cambios realizados.
Botón Lanzar: se lanza la encuesta. El estado de la encuesta será "LANZADA".
Botón Guardar: se guarda la encuesta y sus datos asociados, pero no se lanza. La encuesta quedará en el estado "PENDIENTE DE LANZAR".
Si el cuestionario elegido para el lanzamiento contiene la evaluación de Objetivos Vigentes, la aplicación validará si el evaluado tiene objetivos vigentes y si al menos hay un evaluador declarado como Responsable. En caso contrario, se emitirá un error indicándolo
Al menos debe existir un evaluador, en caso contrario se emitirá un error indicándolo.
Fecha límite: fecha límite que tendrán los evaluadores para contestar la encuesta. La fecha es informativa, Evalúame no limita la contestación posterior a esta fecha salvo que se seleccione la opción “Finalización automática de encuestas” en .
Al lanzar la encuesta, si en el menú "" está activa la opción “Notificación Inicio de Encuesta”, todos los evaluadores recibirán un e-mail informándoles que tienen que cumplimentar esa encuesta.
