Lanzamiento individual de encuestas generales

Desde la opción “Generales” se puede lanzar una encuesta de evaluación de clima laboral, evaluación de cursos de formación, etc. Para ello se necesita especificar el nombre de la encuesta, los evaluadores, el cuestionario y la fecha límite.

Los campos que se deben cumplimentar son:

• Descripción o nombre de la encuesta: es importante que este nombre sea identificativo para que el evaluador sepa que es lo que va a evaluar.

• Cuestionario: nombre del cuestionario que se utilizará en la encuesta.

• Fecha límite: fecha límite que tendrán los evaluadores para contestar la encuesta. La fecha es informativa, Evalúame no limita la contestación posterior a esta fecha salvo que se seleccione la opción “Finalización automática de encuestas” en Configuración.
• Selección de Evaluadores: están los usuarios que pueden ser evaluadores. Para añadir un evaluador hay que seleccionarlo y pulsar el botón Añadir. El evaluado pasará a Evaluadores Seleccionados. Se pueden añadir todos los usuarios pulsando Añadir todos.

• Evaluadores Seleccionados: los usuarios que participan en la encuesta como evaluadores. Si se quiere eliminar un evaluador, hay que seleccionarlo y pulsar el botón Quitar evaluadores.

Funcionalidad de los botones de la pantalla:

• Botón Cancelar: se cancelan los cambios realizados.

• Botón Lanzar: se lanza la encuesta. El estado de la encuesta será “LANZADA”.

• Botón Guardar: se guarda la encuesta y sus datos asociados, pero no se lanza. La encuesta quedará en el estado “PENDIENTE DE LANZAR”.

Al lanzar la encuesta, si en el menú "Configuración" está activa la opción “Notificación Inicio de Encuesta”, todos los evaluadores recibirán un e-mail informándoles que tienen que cumplimentar esa encuesta.

Validaciones

• Al menos debe existir un evaluador, en caso contrario se emitirá un error indicándolo.