Lanzamiento masivo de encuestas de desempeño

Desde la opción “Desempeño Masivo” se pueden lanzar encuestas de evaluación de desempeño de manera masiva.

Los campos que se deben cumplimentar son:

• Cuestionario: si en todas las encuestas se va a utilizar el mismo cuestionario, hay que seleccionar el cuestionario en el desplegable. Si se van a utilizar diferentes cuestionarios, hay que marcar la opción “Cuestionario en fichero” y especificar para cada encuesta el cuestionario que se va a utilizar.

• Evaluación: se indica a que evaluación (que previamente se ha definido desde el menú Configuración > Evaluaciones) pertenecen la encuestas. Este campo no es obligatorio cumplimentarlo.

• Seleccionar documento: hay que seleccionar el documento alojado en el disco duro y pulsar “Cargar”. El documento debe tener formato csv (delimitado por comas), en el que cada fila contiene los datos de una de las encuestas a lanzar. Haciendo clic en “ejemplo” se descarga un ejemplo con la estructura que debe tener el documento. También contiene instrucciones.

Para cargar el documento se debe respetar el orden de las columnas y tener en cuenta lo siguiente:

• La primera línea corresponde a la cabecera.

• Las posibles categorías del evaluador son: Responsable, Colaborador, Mismo Nivel y Otros.

• Las columnas [Email Evaluador, Categoria] se pueden repetir tantas veces como evaluadores tenga la encuesta en bloques de 2 columnas.

• El documento a cargar debe tener extensión csv (delimitado por comas). Excel puede guardarlo en este formato.

• Se puede utilizar este mismo documento para lanzar las encuestas o se puede crear otro respetando el orden de las columnas y salvándolo en formato csv.

• Si el cuestionario se indica en la pantalla del lanzamiento hay que eliminar la primera columna correspondiente al “Cuestionario”.

Al pulsar el botón Cargar, en la parte inferior aparecerá el resultado de cada una de las encuestas que se quiere lanzar, indicando si se ha lanzado correctamente o no y el error por el que no se ha lanzado.

Al lanzar las encuestas, si en el menú "Configuración" está activa la opción “Notificación Inicio de Encuesta”, todos los evaluadores recibirán un e-mail informándoles que tienen que cumplimentar esa encuesta.